Ovo je sedam navika koje svakodnevno prakticiraju super produktivni ljudi

Produktivni ljudi sastavljaju dnevne rasporede!

Danas niste baš ništa uradili? Onda pročitajte ovo. Ima ljudi koji se bude u 5 ujutro bez da im treba alarm. Studiozno pišu listu što trebaju napraviti i drže svoj radni prostor toliko čistim i urednim da ga možete polizati.

Kako im to uspijeva? Da li su u stanju uraditi više zadataka jer su tjerani energijom svjetla? Mogu li obraditi ogrome hrpe poslovnih papira odjednom?

Čini se, ipak, da nam ne treba nadnaravna snaga da bi bili super efikasni. Stručnjaci za produktivnost otkrivaju nekoliko običaja kojih se drže super produktivni ljudi.

1. Oni sastavljaju dnevni raspored za sve, čak i za obiteljska druženja

Većina nas budi se znajući što treba učiniti taj dan, ići na posao, odvježbati, jesti nekoliko puta dnevno, družiti se i tako redom. Ali produktivni ljudi idu korak dalje i naprave dnevni raspored. Oni naprave listu stvari koje moraju obaviti, kojim redom, od kada do kada i tijekom dana ponašaju se po toj listi.

Kada imate jasnu agendu ispred sebe, teško će vam se dogoditi da vam manje važni poslovi prepriječe put i odnesu vrijeme. Ali imajte na umu da je obiteljsko vrijeme jednako važno kao i poslovni sastanci. Rangirajte ih ispravno i ne dozvolite da vam pati obiteljski i privatan život. Svjesno dajte dovoljno vremena i jednom i drugom.

2. Slijede redoslijed

Kada pojedete obrok, operite tanjur, to je drevna Zen izreka, kaže profesor Tim Pychyl sa Carleton University i autor knjige ‘Rješavanje križaljke odugovlačenja’. On kaže da Zen slijedi cijeli život i živi tako da “jednostavno stavlja jednu nogu ispred druge”. Po redu. Važno je da stvari budu obavljene.

Ako trebate napisati jedan važan e-mail, fokusirajte se na prvi korak, otvorite e-mailove. Usredotočite se na samo jednu stvar, na određeni e-mail, ne obraćajte pozornost na sve. Inače će vam se sve učiniti previše, to će vas obeshrabriti pa ćete jednostavno zaklopiti kompjuter i odšetati neobavljena posla.

3. Ne provjeravaju mailove tako često kao vi

Da li puno puta na dan provjeravate e-mail? To vam može potopiti produktivnost. Najproduktivniji ljudi mejlove provjeravaju 2 do 3 puta dnevno. Ako stalno čujete da je došao novi mail, nećete ništa obaviti jer je uvijek nešto što vam odvuče pozornost.

Ako niste baš voljni isključiti signal da ste dobili mail, barem napravite neke filtere. Svi mislimo da je ono što je u inboxu hitno. Napravite filtere pa na primjer svaki e-mail koji ima opciju “unsunscribe” šaljite ravno u smeće. To vam bitno može povisiti produktivnost.

4. Ne vjeruju u kreativni nered

Možda mislite da je taj nered na vašem stolu izraz neviđene produktivnosti. Ne samo da vas taj nered obilježava kao lijenu osobu nego i stoji na putu da vam produktivnost bude bolja. Radite li u dobro organiziranom, čistom prostoru, više ste fokusirani da završite posao.

Da bi bili uistinu produktivna osoba morate imati običaj da sve dotaknete samo jednom, a ne da uzimate isti posao u ruke puno puta. Kada moraju obaviti neki posao, produktivni ljudi ga jednostavno obave i riješe se jedne brige.

5. Oni ne zaboravljaju na sebe

Najbolje čime raspolažete je vaš duh i vaše tijelo. Dovoljno sna i vježbanja je ključ bistrog razmišljanja, put za više kreativnosti i povećanu energiju. Ako bilo koji od super produktivnih ljudi nije dovoljno spavao noć prije, oni se ne ustežu da kratko odrijemaju tijekom dana. Zatvoriti oči na desetak minuta je najproduktivnija stvar koju možete učiniti, čak i ako ne zaspete, mali odmor je jako koristan.

6. Vole zasladiti život

Malo podmićivanja samih sebe može pomoći. Ako imate pred sobom za obaviti na primjer veliki izvještaj o troškovima zbog kojeg strepite, dozvolite sebi nakon obavljenog posla, malo opuštanja, radite nešto što volite, brza kupnja, kava, odmor, razgovor sa prijateljem. Lakše ćete obaviti posao ako znate da slijedi nagrada.

Vremensko ograničenje ima sličan učinak, stavite tajmer i recite samom sebi, ovo ću obaviti za 10 minuta. Jednom kad se zadubite u neki posao, teško ćete ga ispustiti dok nije gotov. Prijanjanje poslu i svaldavanje zadatka su uvijek najteži dio.

7. Za njih radi tehnologija

Tehnologija je blagoslov (kalendar aplikacije) i smetnja (Facebook). Upotrijebite telefon da vam bude kao osobni asistent, postavite podsjetnike za sve što morate učiniti. Na taj način nećete oduglovačiti i limitirate vrijeme da izbjegnete bilo kakvo vrdanje oko posla koji morate obaviti. Stavite zadatke po različitim bojama pa odmah možete znati prioritete.

Vijest je preuzeta sa portala telegram.hr

Povratak na vrh